一、填報
（一）科研管理系統(tǒng)全年向教職工開放，教職工可從科研處主頁“科研管理平臺”欄目進入系統(tǒng)，網(wǎng)址為http://210.26.0.82:8080/KJ/business/login.jsp。也可從綜合門戶·服務(wù)中心的“科研系統(tǒng)”登錄。
（二）教職工可在科研管理系統(tǒng)中填報當(dāng)年取得的科研項目、論文、著作、科研獲獎、專利、軟件著作權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)、咨政報告、成果轉(zhuǎn)化以及主辦、承辦、參加的國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會議等。
（三）教職工登記科研成果時須提交《西北民族大學(xué)科學(xué)研究領(lǐng)域落實意識形態(tài)責(zé)任制審核表》，可通過綜合門戶完成線上審批，并作為附件（PDF格式）上傳至科研管理系統(tǒng)。
二、附件要求
每項成果應(yīng)在系統(tǒng)中上傳內(nèi)容清晰可辨、方向符合閱讀習(xí)慣、信息點全面、小于 10M 的PDF 格式文件。具體要求如下:
（一）論文
需上傳的附件有：論文附件、意識形態(tài)審核表附件、查新報告或收錄證書附件。
1.論文附件：按照期刊封面、版權(quán)頁、目錄、正文、封底的順序掃描后合并成 1 個 PDF文件，以“論文的中文題目”命名。
2.意識形態(tài)審核表附件：在綜合門戶—服務(wù)中心—科研服務(wù)—科學(xué)研究領(lǐng)域落實意識形態(tài)責(zé)任制完成線上審批后，將審批表轉(zhuǎn)成1個PDF文件。以“論文的中文題目+意識形態(tài)審核表”命名。
3.查新報告或收錄證書附件：CSSCI論文上傳南京大學(xué)當(dāng)年頒發(fā)的期刊收錄證書的PDF文件，以“第一完成人+期刊收錄證書”的形式命名。SCI、SSCI、EI、A&HCI、CPCI等外文期刊提供中國科學(xué)院文獻情報中心出具的查新報告PDF文件，以“第一作者+查新報告”的形式命名。其中，被 SCI或SSCI收錄的論文，查新報告應(yīng)包含發(fā)表當(dāng)時中國科學(xué)院文獻情報中心發(fā)布的最新分區(qū)表（大類）。
4.論文作者欄要求完整填寫每位作者的信息。
5.備注信息欄的關(guān)鍵字、中文摘要是必填項。
(二)著作
需上傳的附件有：著作附件、意識形態(tài)審核表附件。
1.著作附件：按照著作封面、版權(quán)頁、前言、后記、作者簡介、目錄、封底的順序掃描后合并成1個 PDF 文件，以“著作的中文名稱”命名。
2.意識形態(tài)審核表附件：在綜合門戶—服務(wù)中心—科研服務(wù)—科學(xué)研究領(lǐng)域落實意識形態(tài)責(zé)任制完成線上審批后，將審批表轉(zhuǎn)成1個PDF文件。以“著作的中文名稱+意識形態(tài)審核表”命名。
3.備注信息欄的關(guān)鍵字、中文摘要是必填項。
(三)成果獲獎
需上傳的附件有：獲獎文件或證書附件、意識形態(tài)審核表附件。
1.將獲獎文件或證書合并成1個PDF文件，以“獲獎成果的名稱”命名。
2.意識形態(tài)審核表附件：在綜合門戶—服務(wù)中心—科研服務(wù)—科學(xué)研究領(lǐng)域落實意識形態(tài)責(zé)任制完成線上審批后，將審批表轉(zhuǎn)成1個PDF文件。以“獲獎成果的名稱+意識形態(tài)審核表”命名。
(四)專利/軟著/標(biāo)準(zhǔn)等知識產(chǎn)權(quán)
需上傳的附件有：知識產(chǎn)權(quán)主管部門發(fā)布的有效文件、證書。
申請受理的發(fā)明專利，以國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布的發(fā)明專利《申請受理通知書》的PDF文件為有效附件，以“第一完成人+發(fā)明專利申請受理通知書”命名。
授權(quán)的專利，以國家知識產(chǎn)權(quán)局的《專利證書》的PDF文件為有效附件，以“專利名稱+專利授權(quán)證書”命名。
專利權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的專利，應(yīng)將其《專利登記簿副本》及其附頁原件一并掃描，并合并到《專利證書》PDF 文件中后再上傳。
軟著、標(biāo)準(zhǔn)、新品種參照專利要求進行填錄。
(五)咨詢報告
需上傳的附件有：采納證明附件、意識形態(tài)審核表附件。
1.采納證明附件須以黨委或政府部門向?qū)W校發(fā)來的公函形式呈現(xiàn)，公函內(nèi)容要表述規(guī)范，指向明確。PDF文件以“報告名稱+采納函”命名。涉密的采納函由校辦出具采納證明。
2.意識形態(tài)審核表附件：在綜合門戶—服務(wù)中心—科研服務(wù)—科學(xué)研究領(lǐng)域落實意識形態(tài)責(zé)任制完成線上審批后，將審批表轉(zhuǎn)成1個PDF文件。以“報告名稱+意識形態(tài)審核表”命名。
（六）科技成果轉(zhuǎn)化
需上傳的附件有：技術(shù)合同的PDF文件，以“轉(zhuǎn)化項目名稱+合同金額”命名。
（七）藝術(shù)作品展（演）出
需上傳的附件有：入展（選）證書附件、意識形態(tài)審核表附件。
1. 入展（選）證書附件PDF文件以“作品名稱+入選證書”命名。
2.意識形態(tài)審核表附件：在綜合門戶—服務(wù)中心—科研服務(wù)—科學(xué)研究領(lǐng)域落實意識形態(tài)責(zé)任制完成線上審批后，將審批表轉(zhuǎn)成1個PDF文件。以“作品名稱+意識形態(tài)審核表”命名。
二、審核
（一）初審
各單位科研秘書須認(rèn)真審核教職工提供的材料，確保填報材料真實、有效。對不符合要求的，及時通知本單位教職工修改，教職工按照單位科研秘書審核意見修改后重新提交，直至科研秘書審核通過。
（二）復(fù)審
1.科研處負(fù)責(zé)對各單位科研業(yè)績進行復(fù)審，復(fù)審不通過的內(nèi)容，科研秘書負(fù)責(zé)督促本單位教職工按審核意見及時修改。
2.科研處如需審核成果原件，由各單位科研秘書統(tǒng)一報送。
